O IPEF - Instituto de Pesquisas e Estudos Florestais está com inscrições abertas com novo prazo até o dia 16/02/2024, para o processo seletivo de uma vaga (celetista) para a função de Assistente de Eventos.
O Instituto, criado em 1968, é uma associação sem finalidade econômica que tem por objetivo o planejamento, a implementação e a coordenação de ações e o gerenciamento de recursos, destinados aos estudos, análises e às pesquisas na área de recursos naturais, com ênfase na ciência florestal.
O IPEF tem como missão, “Contribuir para o desenvolvimento técnico‐científico, social e econômico do setor de base florestal viabilizando a realização de pesquisas cooperativas entre empresas através da integração com Universidades, Centros de Pesquisas e Sociedade”.
Atribuições gerais:
- Atuar na gestão de cursos de formação/capacitação profissional;
- Identificação de cursos existentes na área florestal;
- Gerenciamento de inscrições, pagamentos, certificados, preparar local, convites etc.;
- Auxiliar na organização das reuniões técnicas dos programas cooperativos (pré, durante e pós evento) e demais eventos (congressos, workshops, etc.);
- Entender os requisitos de cada evento;
- Planejar o evento levando em conta as condições financeiras e de tempo;
- Reservar locais e programar palestrantes;
- Pesquisar, negociar e contratar fornecedores (alimentação, decoração, música etc.) e prestadores de serviços, e escolher a melhor combinação de qualidade e custo;
- Fazer verificações finais no dia do evento (p.ex. mesas, tecnologia) para garantir que tudo atenda aos padrões;
- Supervisionar ocorrências no evento e agir rapidamente para resolver problemas;
- Avaliar o sucesso do evento e apresentar relatórios; e
- Auxiliar na divulgação de eventos.
Requisitos:
- Disponibilidade de viagens nacionais;
- Prática no MS Office;
- Habilidades na gestão de fornecedores;
- Habilidades de comunicação e negociação;
- Habilidade para múltiplas tarefas e atendimento a múltiplos usuários;
- Habilidade em solução de problemas; e
- CNH.
Diferencial:
- Diploma em gestão hoteleira ou áreas afins;
- Diploma em Gestão de Recursos Humanos; e
- Inglês e espanhol básicos;
- Habilidades em captação e edição de imagens.
Local:
- Híbrido - Piracicaba - SP
Os interessados devem encaminhar currículo, exclusivamente em formato PDF, com faixa de pretensão salarial, com o texto “IPEF – Eventos”, como título da mensagem (assunto), para recrutamento@ipef.br.
12/01/2024
